И почему иногда не хватает способности Юлия Цезаря делать одновременно разные дела? Не помешала бы и пара дополнительных рук…, но приходится обходиться собственными силами и, данным нам природой, количеством конечностей.
Хотя, находятся смельчаки, которые пытаются все успеть, и им даже удается одновременно работать над выполнением нескольких задач. Хотя, как показывает практика, чаще всего этот марафон «всеуспевания» останавливает какая-то оплошность, допущенная в спешке, сильная усталость или нервны1 срыв.
Подготовка плана
Как же все успеть? Перво-наперво, для этого совсем не стоит суетиться. Нужно наметить цель и двигаться к ее достижению, имея четкий план действий. План – это гарантия выполнения намеченного дела. План на следующий день лучше составлять накануне в спокойной обстановке (можно дома), не торопясь, не отвлекаясь на телефонные звонки и разговоры, четко продумывая все пункты и записывая их на бумагу. Тогда утром, имея список дел перед глазами, вы сразу приступите к его выполнению, а не будете тратить время на размышления с чего начать работу.
Анализ действий
Для начала, прежде чем перечислить дела, которые необходимо будет выполнить завтра, определитесь с кругом задач. Исходя из своего опыта, распределите по степени важности дела, которые предстоит сделать завтра.
- дела, которые необходимо выполнить немедленно;
- дела, не срочные, но важные;
- дела, которые можно отложить до завтра, но завтра они должны быть выполнены непременно.
Далее распределите приоритеты выполнения дел в зависимости от их трудоемкости и сложности.
При расстановке приоритетов дел не забывайте ориентироваться на особенности своего организма, если вам утром необходимо какое-то время для того, чтобы окончательно проснуться, прийти в себя, начните рабочий день с выполнения не самого сложного дела.
Не забывайте и о том, что ваш план могут прервать срочные поручения вашего руководителя, оставьте в вашем плане резервное время для этих срочных заданий.
По мере выполнения плана, вычеркивайте из списка дел, выполненные пункты.
Самодисциплина – залог успеха
Общение с коллегами, комментарии в соц.сетях и т.п. – все это отвлекает вас от выполнения поставленных задач и плана. Отвлекаясь по пустякам, вы тратите драгоценное время, а, возвращаясь к работе, начинаете вспоминать, на чем остановились.
Как Вы думаете, сколько времени у вас тратиться на поиск нужного документа среди других бумаг или нужного файла в компьютере? Наведите порядок на рабочем месте, чтобы ничто не отвлекало вас от работы.
План и четкое следование ему, позволит вам успевать делать все намеченное, не мечтая о лишней паре рук, ваша деятельность станет эффективной и успешной.